geöffnetes Vorhängeschloss steht auf einer schwarzen Notebook-Tastaturgeöffnetes Vorhängeschloss steht auf einer schwarzen Notebook-Tastaturgeöffnetes Vorhängeschloss steht auf einer schwarzen Notebook-Tastatur

Datenschutzerklärung und Teilnehmerinformation zum Datenschutz

Das Versorgungswerk führt für Sie unter anderem eine Teilnehmerakte und ein Teilnehmerkonto. Dort verarbeiten wir alle Daten, die für Ihre spätere Rente von Bedeutung sind. Nur wenn diese Daten vollständig sind, kann Ihre Rente zutreffend ermittelt werden. Auf dieser Seite erklären wir Ihnen, wozu wir Ihre Daten benötigen, wie diese geschützt sind und welche Rechte Sie haben.

Die verantwortliche Stelle ist: 

Versorgungswerk der Architektenkammer Berlin
Potsdamer Straße 47, 14163 Berlin
www.architektenversorgung-berlin.de

Sie erreichen unsere Datenschutzbeauftragte (DSB) unter:

Frau Rechtsanwältin
Patricia Kühnel,
Jugendsteg 15, 15537 Erkner,
dsb@architektenversorgung-berlin.de

Das Versorgungswerk organisiert und führt die Alters-, Hinterbliebenen- und Berufsunfähigkeitsversicherung der Angehörigen des Berufsstandes durch. Das Versorgungswerk verarbeitet hierzu personenbezogene Daten in Übereinstimmung mit den Bestimmungen der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO). Die Verarbeitung erfolgt zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, der das Versorgungswerk unterliegt und sie ist für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich, die im öffentlichen Interesse liegt. Rechtsgrundlage sind neben der DSGVO das Bundesdatenschutzgesetz, die Landesdatenschutzgesetze und das Berliner Architekten- und Baukammergesetz bzw. das Brandenburgische Architektengesetz, die Satzung des Versorgungswerkes sowie weitere Fachgesetze, wie z. B. die Sozialgesetzbücher II, III, V, VI, das Versorgungsausgleichsgesetz, das Verwaltungsverfahrens- und das Verwaltungsvollstreckungsgesetz.

Soweit Sie eine Einwilligung zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke (wie zum Beispiel im Fall einer Beitragsüberleitung an ein anderes berufsständisches Versorgungswerk oder der Nutzung der sicheren E-Mail-Kommunikation) erteilt haben, ist die Verarbeitung auf Basis dieser Einwilligung rechtmäßig.

In Ihrer Mitgliederakte werden alle Daten verarbeitet, die für Ihre Rente von Bedeutung sind. Neben Ihren persönlichen Daten, wie zum Beispiel Name, Geburtsort, Geburtsdatum sowie Familienstand, zählen dazu unter anderem auch Ihre Anschrift, die Mitgliedsnummer, Daten zu den von Ihnen erzielten Gewinnen aus selbstständiger Tätigkeit und zu Arbeitsentgelten und Arbeitgebern, Daten über Familienangehörige/Hinterbliebene, Zeiten von Arbeitslosigkeit und Krankheit sowie Daten zu Pfändungen und Versorgungsausgleichsverfahren. Auch Mitgliedschaftszeiten in anderen Versorgungswerken und andere mit den genannten Kategorien vergleichbare Daten sind im Einzelfall relevant.

Darüber hinaus sind gegebenenfalls auch Gesundheitsdaten von Bedeutung, wenn Sie zum Beispiel eine Rehabilitationsmaßnahme oder eine Berufsunfähigkeitsrente beantragen. 

Informationen bekommen wir von Ihnen, wenn Sie uns zum Beispiel eine Namens- oder Adressänderung mitteilen oder Anträge stellen und dabei Formulare ausfüllen und die erforderlichen Unterlagen dazu einreichen.

Außerdem melden zum Beispiel Arbeitgeber, Arbeitsagenturen oder Krankenkassen Zeiten, in denen Sie beschäftigt, arbeitslos oder krank sind. Diese Daten werden Ihrem Mitgliedskonto zugeordnet. Weitere Daten erhalten wir zum Beispiel von Gerichten, Insolvenzverwaltern oder anderen öffentlichen Stellen. 

Daten, die Sie uns mitteilen, sind in der Regel auch nur für das Versorgungswerk gedacht. Es kann aber vorkommen, dass auch andere Stellen oder Personen diese Daten benötigen.

Grundsätzlich dürfen wir Ihre Daten nicht an Dritte weiterleiten. Das ist nur zulässig, wenn Sie hierzu schriftlich eingewilligt haben oder eine gesetzliche Vorschrift eine Datenübermittlung ausdrücklich vorsieht. Dies ist zum Beispiel gegenüber anderen Rentenversicherungsträgern, Arbeitsagenturen und gesetzlichen Krankenkassen, anderen dem Datengeheimnis verpflichtete Dienstleister (zum Beispiel Websitebetreiber, Post, Druckerei) oder gegenüber Polizeibehörden und Gerichten der Fall.

Das Versorgungswerk ist außerdem gesetzlich verpflichtet, zum Beispiel der Finanzverwaltung Rentendaten im Rahmen des sogenannten Rentenbezugsmitteilungsverfahrens zu melden. Die Meldung muss unabhängig von Ihrer eventuell bestehenden Pflicht eine Steuererklärung abzugeben erfolgen.

Besonderheiten bei medizinischen Daten

Medizinische Daten wie Gutachten oder Befundberichte gehören zu den sensibelsten persönlichen Daten. Diese Daten dürfen wir grundsätzlich nur mit Ihrer Einwilligung an Dritte übermitteln.

Sie können jederzeit, auch ohne Angabe von Gründen, der Weitergabe von medizinischen Daten widersprechen. Ihr Widerspruch bewirkt, dass ohne Ihr Wissen und ohne Ihre Einwilligung keine medizinischen Daten weitergegeben werden. Im Einzelfall kann das allerdings zur Folge haben, dass Ihnen Leistungen wegen fehlender Mitwirkung entzogen oder nicht gezahlt werden.

Sie haben das Recht auf kostenlose Auskunft über alle zu Ihrer Person gespeicherten Daten nach Art. 15 DSGVO, das Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO, das Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO, das Recht auf Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO und das Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO. Das Recht auf Datenübertragbarkeit ist gemäß Art. 20 Abs. 3  DSGVO ausgeschlossen, soweit die Verarbeitung Ihrer Daten für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich ist, die im öffentlichen Interesse liegt.

Wenn Sie feststellen, dass Ihre gespeicherten Daten nicht stimmen, berichtigen wir diese. Sobald uns Nachweise dafür vorliegen, können wir fehlerhafte Daten entfernen oder durch die richtigen Daten ersetzen. Unvollständige Daten werden von uns vervollständigt.

In bestimmten Fällen können Sie verlangen, dass wir Ihre Daten löschen. Das ist zum Beispiel möglich, wenn wir die Daten für unseren gesetzlichen Auftrag nicht mehr benötigen. Eine Löschung kann nicht verlangt werden, sofern die weitere Verarbeitung zur Erfüllung unserer rechtlichen Verpflichtungen erforderlich ist. In Betracht kommen hier insbesondere gesetzliche Aufbewahrungspflichten. Ein Recht auf Löschung personenbezogener Daten scheidet dann aus, wenn die oben genannten Verarbeitungszwecke weiterhin vorliegen oder gesetzliche Regelungen das Versorgungswerk verpflichten, die Daten weiterhin aufzubewahren.

Eine erteilte Einwilligung in die Verarbeitung personenbezogener Daten können Sie jederzeit gegenüber dem Versorgungswerk widerrufen. Dies gilt auch für den Widerruf von Einwilligungserklärungen, die vor der Geltung der DSGVO, also vor dem 25.05.2018, erteilt worden sind. Bitte beachten Sie, dass der Widerruf erst für die Zukunft wirkt. Verarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, sind davon nicht betroffen.

Sie haben außerdem das Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde, Art. 77 DSGVO.

Um die Verwaltung des Versorgungswerkes zu Ihrer Zufriedenheit durchführen zu können, benötigen wir Ihre Mitwirkung. Im Rahmen der unter Punkt II. genannten Zwecke und basierend auf den dort genannten rechtlichen Grundlagen sind Sie verpflichtet, die notwendigen Daten an das Versorgungswerk zu übermitteln. Erfolgt dies nicht, ist eine Ermittlung Ihrer Rente in der korrekten Art und Weise und Höhe nicht möglich. Sie würden gegebenenfalls Renteneinbußen erleiden. 

Ihre Daten werden im Rahmen unseres gesetzlichen Auftrages solange gespeichert und verarbeitet, wie dies für die korrekte Bearbeitung Ihrer Renten und gegebenenfalls der Rente Ihrer Hinterbliebenen erforderlich ist. Danach werden Ihre Daten gelöscht. 

Eine Datenübermittlung an Stellen in Staaten außerhalb der Europäischen Union findet grundsätzlich nicht statt. Sie kann für den Fall relevant werden, dass Sie rentenversicherungsrechtliche Zeiten in der Schweiz zurückgelegt haben und diese Zeiten im Rahmen der Koordinierung nach der EU-Verordnung 883/2004 in einem Rentenantragsverfahren zu berücksichtigen sind. Die Übermittlung ist zulässig, weil die EU-Kommission bereits unter der Geltung des alten Rechts nach § 25 Abs. 6 Datenschutzrichtlinie entschieden hat, dass die Schweiz ein angemessenes Datenschutzniveau bietet. Diese Entscheidung gilt auch unter der DSGVO fort.

Darüber hinaus übermittelt das Versorgungswerk keine personenbezogenen Daten an Stellen in Drittstaaten oder internationale Organisationen. Dies ist nur im Fall einer gesetzlichen Verpflichtung oder mit Ihrem Einverständnis möglich. 

Auch im Rahmen des Aufrufs unserer Website kann es zu einer Übermittlung von Daten in einen Drittstaat kommen. Beachten Sie hierzu bitte die ausführlichen Hinweise unter Punkt XII. Unterpunkt 4. dieser Datenschutzerklärung.

Eine Verarbeitung mit dem Ziel, bestimmte persönliche Aspekte Ihrer Daten zu bewerten (Profiling), findet nicht statt. 

Eine Kommunikation von Ihnen zum Versorgungswerk per E-Mail ist möglich. Beachten Sie bitte, dass dieser Übertragungsweg nicht vollständig sicher ist und Unbefugte zum Beispiel die Absender- oder Empfängeradresse oder den Inhalt der E-Mail manipulieren können.

Das Datenschutzrecht gebietet, Ihre personenbezogenen Daten "unter Berücksichtigung des Stands der Technik" gegen unerwünschte Kenntnisnahme Dritter zu schützen. Deshalb bieten wir Ihnen die Teilnahme an einem Verfahren zur verschlüsselten E-Mail-Kommunikation an. Zur kostenfreien Anmeldung zu diesem Verfahren benötigen Sie lediglich eine eigene E-Mail-Adresse und einen Webbrowser mit Internetzugang. Sollten Sie kein individuelles Anschreiben mit der Darstellung des Anmeldevorgangs erhalten und Interesse an einer Teilnahme haben, wenden Sie sich bitte an die Verwaltung. Mit Ihrer Anmeldung ist die gegenseitige verschlüsselte E-Mail-Kommunikation möglich, so dass auch besonders sensible Daten (zum Beispiel Einkommensnachweise oder medizinische Unterlagen) auf einem sicheren Weg übermittelt werden können.

Melden Sie sich nicht zu der verschlüsselten E-Mail-Kommunikation an, antwortet Ihnen das Versorgungswerk aus Datenschutzgründen auf dem Postweg.

Bestimmte Geschäftsvorfälle erfordern weiterhin Ihre beziehungsweise unsere Unterschrift. 

Bei jedem Aufruf unserer Internetseite erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners. Es werden insbesondere

- Informationen über den Browsertyp, die verwendete Version sowie die Browserkennung des Nutzers,

- das Betriebssystem des Nutzers,

- die Netzwerk- und Verbindungsinformationen (z.B. IP-Adresse des Nutzers),

- das Datum und die Uhrzeit des Zugriffs inkl. der Zeitzoneneinstellung,

- der Standort des Geräts oder Computers des Nutzers,

- die Websites (URL-Clickstream), von denen das System des Nutzers auf unsere Internetseite gelangt,

- über Websites, die vom System des Nutzers über unsere Website aufgerufen werden

- und ggf. Informationen zu Authentifizierungs- und Sicherheitsanmeldeinformationen,

verarbeitet.

Die Speicherung der IP-Adresse durch das System ist notwendig, um eine Auslieferung der Website an den Rechner des Nutzers zu ermöglichen. Hierfür muss die IP-Adresse des Nutzers für die Dauer der Sitzung gespeichert bleiben.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit dem Website-Aufruf ist die Wahrung unseres berechtigten Interesses gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der Aufrechterhaltung der Verfügbarkeit sowie der Betriebssicherheit der Website.

Auch in Bezug auf die Nutzung unserer Website haben Sie die unter Punkt VI. dieser Datenschutzerklärung genannten Datenschutzrechte.

Auf der Website des Versorgungswerkes können technische Cookies zum Einsatz kommen, die für den Betrieb der Website unbedingt erforderlich sind.

Zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten verwenden wir keine Cookies, die nicht unbedingt zur Bereitstellung der Website erforderlich sind. Zusätzlich werden die technisch notwendigen Zugriffsdaten (z.B. IP-Adresse) des Endnutzers in einer Logfile gespeichert. Die Speicherung der Logfile ist zum Betrieb der Website technisch notwendig, erfolgt verschlüsselt innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) und unterliegt einem Zugriffsschutz. Die Daten in der Logfile werden nach 30 Tagen automatisch gelöscht.

Eine darüber hinausgehende Auswertung von Daten, mit Ausnahme für statistische Zwecke in anonymisierter Form, oder eine andere Verwendung oder Weitergabe an Dritte erfolgt weder durch das Versorgungswerk noch durch die eingebundenen Dienstleister. Hinsichtlich der Verarbeitung durch die für den Betrieb dieser Website eingebundenen Dienstleister wird auf Punkt XII. 4. dieser Datenschutzerklärung verwiesen.

Auf verlinkten Seiten können Cookies zum Einsatz kommen. Bitte beachten Sie die entsprechenden Datenschutzerklärungen der jeweiligen Websites. Es ist möglich, Ihren Internet-Browser so einzustellen, dass Cookies prinzipiell nicht angenommen werden oder über eine Speicherung der Cookies vorher informiert wird. Bereits gespeicherte Cookies können von Ihnen jederzeit gelöscht werden.

Unsere Website nutzt das Content Delivery Network (CDN) Amazon CloudFront von Amazon Web Services Inc., 410 Terry Avenue North, Seattle, WA 98109, USA (AWS) um eine höhere Ausfallsicherheit der Website und eine bessere Ladegeschwindigkeit dieser Website sicherzustellen. Dies entspricht unserem berechtigten Interesse gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Ein CDN ist ein Netzwerk aus weltweit verteilten Servern, das in der Lage ist, optimiert Inhalte an den Websitenutzer auszuliefern. Auf im Nicht-EU-Ausland stehende Server wird grundsätzlich nur in dem Fall zugegriffen, wenn unsere Website aus einem Netzwerk im Nicht-EU-Ausland aufgerufen wird. Soweit auf unsere Website von Deutschland aus beziehungsweise einem Mitgliedstaat der EU zugegriffen wird, wird unsere Website in der Regel auch von Servern in Deutschland bzw. in der EU geladen. Durch diesen Abruf werden Informationen über Ihre Nutzung unserer Website an Server von AWS ggf. ins Nicht-EU-Ausland übertragen und dort gespeichert. Dies geschieht sobald sie unsere Website betreten.

Die aktuelle Datenschutzerklärung von Amazon Web Services finden Sie unter: https://aws.amazon.com/de/privacy/. Hier können Sie u.a. weitere Informationen zu Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeiten gegenüber AWS finden.

AWS hat Compliance-Maßnahmen für internationale Datenübermittlungen umgesetzt. Diese gelten für alle weltweiten Aktivitäten, bei denen AWS personenbezogene Daten von natürlichen Personen in der EU verarbeitet. Diese Maßnahmen basieren auf den EU-Standardvertragsklauseln (SCCs). Weitere Informationen finden Sie unter: https://d1.awsstatic.com/legal/aws-gdpr/AWS_GDPR_DPA.pdf

Informationen gemäß Artikel 26 Absatz 2 Satz 2 DSGVO über eine gemeinsame Verantwortlichkeit bei der Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen des ABV-Portals, insbesondere zur Nutzung von EESSI

Aufgrund der EU-Verordnungen zur Koordinierung der Sozialversicherungssysteme VO (EG) Nr. 883/2004 und VO (EG) Nr. 987/2009 sind das Versorgungswerk der Architektenkammer Berlin, Potsdamer Straße 47, 14163 Berlin (nachfolgend „Versorgungswerk“ genannt) und die Arbeitsgemeinschaft berufsständischer Versorgungseinrichtungen e. V., Luisenstraße 17, 10117 Berlin (nachfolgend „ABV“ genannt) verpflichtet, am europaweiten elektronischen Austausch von Sozialdaten teilzunehmen (nachfolgend „EESSI“ für „Electronic Exchange of Social Security Information“).

In der praktischen Umsetzung wird die ABV gemeinsam mit den Versorgungswerken die Daten im Rahmen eines von der ABV bereitgestellten und betriebenen elektronischen Portals verarbeiten und über die vorgegebene EESSI-Infrastruktur weiterleiten. Daneben soll über das Portal auch ein allgemeiner Datenaustausch zwischen den Versorgungswerken und der ABV sowie zwischen den Versorgungswerken untereinander erfolgen.

Das Versorgungswerk und die ABV verarbeiten in diesem Zusammenhang personenbezogene Daten insbesondere der Mitglieder des Versorgungswerkes als gemeinsame Verantwortliche im Sinne von Artikel 26 DSGVO. Die ABV und das Versorgungswerk haben aufgrund dieser gemeinsamen Verantwortung mit Blick auf die betroffenen personenbezogenen Daten eine Vereinbarung geschlossen.

Danach ist die ABV für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten zuständig, soweit diese den Betrieb des Portals und die Nutzung der EESSI-Software RINA (Reference Implementation for National Application) zur Weiterverarbeitung der von den Versorgungswerken über das Portal übermittelten Daten sowie umgekehrt zur Weiterleitung der über die RINA eingehenden Daten an die Versorgungswerke betrifft. Das Versorgungswerk ist für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten verantwortlich, soweit diese das Hoch- und Herunterladen sowie das Versenden von Daten im Rahmen des Portals betrifft.

Das Versorgungswerk und die ABV haben im Rahmen der gemeinsamen Verantwortlichkeit insbesondere auch vereinbart, wer von ihnen welche Pflichten gemäß der DSGVO erfüllt. Dies betrifft insbesondere die Wahrnehmung der Rechte der betroffenen Personen und die Erfüllung der Informationspflichten gemäß Artikel 13 und Artikel 14 DSGVO.

Des Weiteren haben das Versorgungswerk und die ABV festgelegt, dass sie die gemäß den Artikeln 13 und 14 DSGVO erforderlichen Informationen in Bezug auf die im Rahmen der gemeinsamen Verantwortung geregelte Datenverarbeitung sowie den wesentlichen Inhalt der Vereinbarung veröffentlichen.

Datenschutzrechte können sowohl gegenüber dem Versorgungswerk als auch gegenüber der ABV geltend gemacht werden. Die Anfrage wird von derjenigen Stelle bearbeitet, deren Zuständigkeit betroffen ist. Dabei informieren und unterstützen sich beide Stellen gegenseitig, soweit dies erforderlich ist. Betroffene erhalten eine Rückmeldung von derjenigen Stelle, die für den betroffenen Verarbeitungsprozess ganz oder überwiegend zuständig ist. Sind die Zuständigkeitsbereiche gleichermaßen betroffen, wird die Anfrage von der ABV beantwortet.